Estimer le bénévolat en termes financiers

Pourquoi valoriser le bénévolat ?#

• La valorisation comptable permet de quantifier l’utilité sociale du bénévolat et d’évaluer les ressources propres de l’association, notamment pour en rendre compte auprès des partenaires financiers. Ainsi, elle permet de donner une image fidèle de l’activité associative.
• Au delà de la communication externe, elle démontre également le caractère désintéressé de la gestion, notamment auprès des services fiscaux.
• Enfin, cette valorisation peut également avoir une incidence sur le montant des subventions sollicitées, par exemple lorsque la subvention est plafonnée avec un taux maximum de financement public. Le guide de la valorisation comptable du bénévolat édité par le ministère chargé de la vie associative en 2021 en donne une illustration :
  Pour un taux maximum de financement public fixé à 80 % par une autorité
  (État ou collectivité) :
  1. Une association sollicite une subvention au titre d’une action de formation dont le coût financier est de 3 000 €. Le montant maximum de subvention publique est donc de 2 400 € (3000 X 80 %).
  2. Si les activités associatives sont mises en oeuvre grâce au bénévolat, la valorisation financière et comptable de ce concours bénévole à 600 € (par exemple parce que la prestation d’ingénierie et d’animation pédagogique est offerte), le budget total de l’action est de 3 600 €, et le maximum de subventions publiques financières à 2 880 € (3600 X 80 %).

Quel niveau d’enregistrement de la valorisation ?#

Il existe 3 niveaux possibles de valorisation :

• une valorisation sous un angle qualitatif
• une valorisation sous un angle quantitatif
• l’inscription en comptabilité
  Pour les 2 premiers niveaux, les informations relatives à la valorisation sont indiquées en annexe aux comptes annuels lorsque l’association ne peut pas quantifier ou valoriser les contributions volontaires (information dans l’annexe, en fonction de leur nature et de leur importance).

Pour procéder à l’inscription en comptabilité, l’association enregistre :
· au crédit du compte « 870. Bénévolat », la contribution ;
· au débit du compte « 864. Personnel bénévole », en contrepartie, l’emploi correspondant ;
· au pied du compte de résultat sous la rubrique « évaluation des contributions volontaires en nature », en deux colonnes de totaux égaux.
Les charges au compte 86 et les produits au compte 87 doivent donc être de montants égaux.

Sur quelles bases peut-on estimer en termes financiers le bénévolat ?#

Les pratiques de valorisation du bénévolat et d’enregistrement dans les comptes présentent plusieurs variantes d’unité (heure, etc.), de méthode de valorisation (valeur de remplacement, SMIC et ses variantes - brut, net, chargé, assorti de coefficients, etc.).
Les associations qui utilisent le SMIC chargé peuvent aussi l’assortir de coefficients de pondération en fonction d’une échelle de responsabilité du bénévole ou du niveau d’expertise de la compétence mise en oeuvre (juridique, communication, gestion, etc.)